vrijdag 26 oktober 2012

Een uur extra, stel je voor...


Stel je voor dat je een uur extra hebt. Wat je daar allemaal wel niet mee kunt doen. Een uur langer slapen, om te beginnen of juist lekker wandelen in een herfstbos? Eindelijk die kampeerspullen opbergen, voordat je ze weer nodig hebt. Lekker een tijdschrift lezen, je administratie doen, je schuur opruimen, nu het nog mooi weer is.

Affijn, je hebt zelf waarschijnlijk zo een hele lijst.

En wat wil het geval, komend weekend heb je ook een heel uur extra. In de nacht van 27 op 28 oktober zetten we de klok weer terug naar de wintertijd. Het weekend duurt dus een uur langer. Zomaar tot je beschikking.

Het is wel handig om vooraf even te bedenken wat je met dat uur wilt, anders is het zomaar weer weg. Wat kan er absoluut niet wachten? Wat wil je nu echt doen?

Wat als je dagelijks een uur extra hebt?
Stel nou dat je elke dag een uur extra zou hebben. Er is iets magisch gebeurd en de dag bestaat voortaan uit 25 uur. Wat zou je dan doen?

Wat is er zo belangrijk dat je dat extra uur er aan zou besteden?

Maarreh, als het echt zo belangrijk is, waarom maak je er dan nu eigenlijk geen tijd voor? Als het echt bovenaan je lijst staat, dan is het belangrijk genoeg om er nu ook al tijd aan te besteden.

Ik gok er op dat het iets is wat geen haast heeft. Iets zoals: de muur verven, studeren, een boek lezen of zelfs een boek schrijven, opruimen, je papieren archiveren. Al die dingen die wel moeten, maar die je ook best een tijdje uit kunt stellen.

En toch gaat het na een tijdje een beetje benauwd aanvoelen, al die plannen en ideeën die je maar niet uitvoert. Omdat je denkt dat je er geen tijd voor hebt. En het is zoveel, je kunt ze nooit allemaal doen.

Dat klopt, maar eentje kan wel. Kies een project en begin. Welke dat is, maakt eigenlijk niet zoveel uit. Welke vind je het leukst? Waar word je enthousiast van? Wat zit je het meeste dwars? Waar loop je (letterlijk) steeds weer tegenaan?

Wat is de eerste actie die je kunt nemen? Besteed er elke dag half uur aan of desnoods 10 minuten, dat is ruim een uur per week. Moet je eens kijken wat er gebeurt. En hoe fijn het is om vooruitgang te boeken. En hoeveel ruimte je dat geeft.

De truc is om te kiezen voor één zo'n grote klus tegelijk. Om elke dag een stukje te doen en om door te gaan tot het af is.

Zo kom je stap voor stap verder en bereik je echt iets.

Je hoeft niet te wachten tot de klok verzet wordt, begin gewoon nu.

maandag 15 oktober 2012

Sloworganizing voor je e-mail


Je zou de snelle wereld van internet misschien niet meteen in verband brengen met Sloworganizing, maar toch kun je slow ook prima toepassen op de tijd die je doorbrengt op internet en met mailen, op het werk en thuis.

Stap voor stap
Heb je een mailbox vol met achterstallige en deels ongelezen mails? Hoe belangrijk kan het zijn, als ze al zo lang staan te wachten? Dringend is het in elk geval niet.

Maak een mapje 'lezen' en stop daar alle nieuwsbrieven en aanbiedingen in die je nog wilt bekijken. Dat scheelt al enorm.

Maak nu per jaar een map met 'archief' en gooi daar alle andere mails in (inclusief archief voor dit jaar). Mailbox opgeruimd.

Heb je even tijd over tussen 2 taken? Gooi 10 mails weg uit de oudste archiefmap en lees als beloning 1 nieuwsbrief die je leuk vindt.

Zo leeg je stap voor stap je mailbox.

Loslaten
Internet is groot en bevat ongelooflijk veel waardevolle informatie. Ik geloof dat er op Youtube elke minuut 60 uur beeld bij komt. Het idee dat je alles bij kunt houden, kun je dus rustig loslaten. Het is onmogelijk.

Lees de blogs en de nieuwsbrieven die je inspireren en waar je energie van krijgt. Kies de allerbeste uit. En laat de rest lekker zitten.

Opruimen in je eigen ritme
Veel mensen denken dat mail meteen beantwoord moet worden. En dat kan natuurlijk echt zo zijn, als het bepaalde werkmails betreft. Maar in de meeste gevallen kan het best even wachten. Ik betrap me er zelf ook op dat ik de neiging heb om meteen te gaan reageren. Maar als het echt dringend is, dan bellen ze wel, denk ik vaak.

Dus soms wacht ik even, omdat ik even na wil denken over het antwoord of omdat ik er even rustig voor wil gaan zitten om een uitgebreid verhaal te tikken. Zo mail ik in mijn eigen ritme.

Daar hoort ook bij dat ik niet elk moment mijn mail check. Ik doe dat een aantal keren per dag.

Weldadige gewoontes
De weldadigste gewoonte die je kunt hebben is om de computer uit te zetten, zodat je echt tot rust komt. Heb ook echte aandacht voor de mensen waar je mee bent. En laat je mail, je twitter en je facebook even voor wat het is. Focus op het gesprek dat je voert in de echte wereld en doe dat met aandacht.

Een andere goede gewoonte is om je mail niet meteen aan te zetten als je de computer aanzet. Doe eerst een taak die concentratie vraagt en bekijk dan pas je mail.

En als je dan je mail bekijkt, neem daar dan een afgebakende hoeveelheid tijd voor. Zet de wekker op een half uur en werk in die tijd met volle concentratie aan je mail. Misschien kun je zoveel mogelijk mail wegwerken of focus je juist helemaal op dat ene lastige mailtje. In elk geval voel je je na afloop voldaan, omdat je iets hebt bereikt.

maandag 1 oktober 2012

Neem de tijd


We zijn voor de gek gehouden, zegt Koen Haegens in zijn boek Neem de tijd. Er is ons verteld dat we tijd konden besparen door handige apparaten te gebruiken, door zoveel mogelijk te doen in zo kort mogelijke tijd. En toch krijgen we het alleen maar drukker.

Een bekend probleem waar al veel boeken over geschreven zijn. Meestal zoeken die de oplossing in onthaasting: je moet zelf iets doen om meer tijd te hebben. De oplossing ligt bij onszelf.

Maar dat blijkt niet zo eenvoudig. Voor je het weet word je weer meegesleurd door alles wat er om je heen gebeurd. Zo net na de vakantie ervaren we het bijna allemaal: je hebt goede voornemens, maar zodra je weer aan het werk bent, lukt het niet om je mail te negeren of om toch nog even iets af te maken, als je eigenlijk al naar huis wilt.

De hele maatschappij is ingericht op haast, schrijft Haegens. Alles moet sneller: producten worden sneller geproduceerd, maar ook geconsumeerd, ze gaan minder lang mee. Of ze worden vervangen door een nieuwe versie.

Ook de hoeveelheid ervaringen en prikkels die we per persoon krijgen toegediend is enorm toegenomen. Maar we moeten dat allemaal nog steeds verwerken in dezelfde hoeveelheid tijd. Dat geeft een permanent gevoel van tijdstekort.

Voeg daar nog aan toe dat we onze tijd steeds meer zelf in kunnen delen, door thuis werken, het nieuwe werken enzovoort en je hebt ook nog eens een heleboel keuzes te maken in die tijd. Kortom, ik word al moe als ik het schrijf.

En het is niet zo eenvoudig om je hier aan te onttrekken. Je moet je minstens terugtrekken in een klooster om hiervan weg te komen. En zelfs daar hebben ze Wifi.

Het ligt dus niet aan ons dat we geen tijd hebben en dat we het druk hebben.

Zo, dat is een hele opluchting. Je kunt je maar beperkt terugtrekken uit de tijd en de manier waarop de hele maatschappij daar mee omgaat. Je moet je dan ook uit de maatschappij terugtrekken en dat willen de meeste mensen niet.

Toch zijn er initiatieven om de tijd terug te veroveren: veel mensen gaan minder uitgeven en minder werken om meer tijd te hebben; er zijn bedrijven met e-mailloze vrijdagen of een beleid van geen e-mail na vijf uur 's middags.

Koen Haegens maakt een perfecte analyse, maar uiteindelijk lees ik toch dat we zelf iets kunnen en moeten doen: als we de tijd terug willen, dan begint dat bij ons. Door te weigeren mee te doen aan de versnelling. Door zelf je tijd te nemen.

Dat wordt wel een stuk makkelijker als je begrijpt hoe de versnelling in elkaar zit en wat het je kost. Misschien kunnen we dan in de toekomst eindelijk profiteren van al die tijdbesparende maatregelen en echt minder werken en meer luieren. Wie weet.