Hoe je 3 uur per dag extra krijgt

Heb je vaak het gevoel dat je geen tijd hebt?

Bedenk dan eens het volgende:

Stel dat je dagelijks 15 minuten bezig bent om folders uit je post te vissen, te bekijken, de wijkkrant te lezen, uitnodigingen en aanbiedingen te beoordelen waar je niet om gevraagd hebt.

Stel dat je elke dag een half uur 'voor de lol' over internet surft en dat je een half uur kwijt bent aan e-mail die niet echt noodzakelijk is en aan het checken van je e-mail op momenten dat dat niet nodig is. En geloof me, dat is waarschijnlijk nog een hele conservatieve schatting.

Volgens onderzoek van de Dienst Kijk- en Luisteronderzoek kijkt de gemiddelde Nederlander 201 minuten per dag televisie.
Jij bent natuurlijk niet gemiddeld. Dus laten we zeggen dat jij zo'n anderhalf uur per dag kijkt.

Tel daar nog het kwartier bij op dat je 's ochtends in bed ligt als de wekker al is afgegaan.

Bij elkaar is dat 3 uur per dag.
Dat is 21 uur per week.

Stel dat je 16 uur per dag wakker bent. Dan ben je dus meer dan een hele dag in de week kwijt aan zaken die niet noodzakelijk zijn.

Misschien kun je nog meer van dat soort dingen bedenken. Of doe jij andere dingen die je veel tijd kosten, maar die niet zoveel opleveren.

En ik heb de tijd nog niet meegerekend die je nodig hebt om te schakelen tussen verschillende taken. Elke keer als je je mail checkt, ben je uit je concentratie. Het kost je minstens 10 minuten (maar 15 of 20 is waarschijnlijker) om je weer te focussen op waar je mee bezig was.

Natuurlijk, iedereen heeft ontspanning nodig.

Maar ontspannen word je van in beweging zijn, tijd doorbrengen met vrienden en geliefden, nieuwe indrukken opdoen, een boek lezen. Even geen input, lekker voor je uit staren kan ook heel effectief zijn. Of slapen natuurlijk.

Niet van achter een scherm zitten. Of van oninteressante papieren doornemen waar je niet om gevraagd hebt. Of van te lang in bed liggen, terwijl je al wakker bent.

Veel van deze dingen zijn een gewoonte, misschien omdat je je verveelt of omdat je alles bij wilt houden. Je kunt er goede redenen voor hebben. Misschien blijf je in bed liggen omdat je te weinig slaapt en je 's ochtends nog moe bent.

Nou hoef je jezelf niet te verwijten dat je zo slecht met je tijd omgaat. Daar schiet je niet veel mee op.

Ik vond het zelf wel een eye-opener om er eens zo naar te kijken en me te realiseren hoeveel tijd er eigenlijk verloren gaat. En die komt nooit meer terug.

Zelf check ik ook (te) vaak mijn e-mail en heb ik de neiging 's ochtends in bed te blijven soezen. Daar wil ik anders mee omgaan.

Dus ik ga elke dag iets doen wat ik leuk vind en waar ik energie van krijg:

- een wandeling
- een half uurtje opruimen
- een boek lezen
- een vriend(in) bellen
- een kaartje sturen
- in mijn dagboek schrijven
- muziek luisteren

Zo maak ik stap voor stap mijn dag leuker en energieker.
Wat is jouw eerste stap?

Ik ga het echt doen, ooit

Hé, daar is weer een mailtje van Managementboek, eens kijken wat voor leuks ze voor me hebben uitgezocht. Klik, klik en voor ik het weet heb ik weer 2 boeken besteld. En dat terwijl ik eigenlijk dit artikel zou schrijven en helemaal niet van plan was om mijn leesstapel hoger te maken.

Zo makkelijk is het en dat geldt niet alleen voor boeken, maar ook voor eten, leuke filmpjes, artikelen, gadgets, datingsites, enzovoort. Het is allemaal overal, de hele tijd.

Maar soms knaagt het. Eigenlijk wil ik heel graag weer eens een boek schrijven, ik zou vaker willen bloggen, meer buiten willen zijn en in beweging. Een boek lezen in plaats van alleen maar nieuwe te bestellen. Maar dat stel ik uit. Het staat op de lange, lange lijst met dingen-die-ik-nog-wil-doen. Ooit.

Maar als het zo doorgaat, dan komt ooit er nooit.

En dan zijn dit nog dingen die ik leuk vindt. Hoe is het dan met dingen die ik minder leuk vindt? Afwassen, stofzuigen, administratie. Het moet allemaal gebeuren op z'n tijd, maar het is zo uitgesteld. Om nog maar de zwijgen van taken die minder voor de hand liggen: schoenen poetsen en kleding naar de stomerij brengen, bijvoorbeeld. Daar komt het maar zelden van.

Vroeger kreeg je gewoon mee dat het zo hoorde. Elke week je schoenen poetsen. Goed zorgen voor je spullen. Je ontwikkelen door te lezen. Je inspannen om iets te bereiken, een diploma bijvoorbeeld. Zodat je verder kwam.

Discipline heette dat. Dat is tegenwoordig niet zo populair meer. Iedereen leeft groots en meeslepend op Facebook. En waarom zou je je inspannen voor iets zoals een boek schrijven of een opleiding afronden? Je weet niet zeker of je er wel iets aan hebt. En er is zoveel leuks wat je nu meteen kunt beleven. Dat is een in elk geval zeker.

Natuurlijk is het belangrijk om nu te genieten, maar er zijn meer dingen waar je gelukkig van wordt. Een taak met zorg en aandacht uitvoeren, zo goed mogelijk. Het klinkt misschien gek, maar dat geeft voldoening. Streeploos gelapte ramen en glimmend gepoetste schoenen. Simpel maar het voelt goed.

Iets moeilijks doen waar je je voor moet inspannen, waar je nieuwe dingen voor moet leren en onderzoeken. En daar helemaal in opgaan. Flow noemen ze dat. Ongeacht wat je ermee bereikt, je leert altijd iets. Dat is ook geluk.

Daarom heb ik een lijst, de anti-uitstellijst. Op gezette tijden doe ik een taak van die lijst, werk ik aan een groot project. Zodat ik nu kan genieten, maar ook voldoening en flow ervaar. Dat is pas echt geluk.

Ook minder uitstellen? Doe mee met de anti-uitstelmaand.

Vier redenen om uit te stellen

Je moet wel uitstellen, toch? Met jouw drukke leven, kan dat bijna niet anders. Aan sommige dingen kom je gewoon niet toe. En dus geef je jezelf één van de volgende redeneringen:

Ik verdien het om even te ontspannen
Je werkt de hele dag hard, dus mag je dan misschien 's avonds en in het weekend doen waar je zin in hebt? Verplichtingen genoeg en je wilt ook nog een beetje leven.

Ik heb meer informatie nodig
Je wilt echt graag aan de slag met die studie, beginnen met het schrijven van dat boek, die wereldreis voorbereiden, maar nu nog even niet. Eerst doe je nog wat meer onderzoek. Dan kun je een betere keuze maken en krijg je tenminste geen spijt.

Ik heb genoeg andere dingen te doen
Je bent al druk genoeg, de hele dag ren je van hot naar haar en blus je brandjes. Dat is hard nodig, anders loopt alles in de soep. Die grote projecten komen wel een keer, maar nu even niet. Eerst even dat telefoontje en die e-mail beantwoorden.

Het kan later ook nog wel, tijd genoeg
Natuurlijk, het is belangrijk om aan dat project te beginnen, maar nu nog even niet, eerst andere dingen. Die deadline is tenslotte nog ver weg. Morgen of volgende week beginnen is vroeg genoeg.

Ergens besef je wel dat dit eigenlijk smoezen zijn.
Natuurlijk is het wel degelijk belangrijk om te ontspannen, ik zal de laatste zijn om dat te ontkennen. Soms heb je niet veel informatie om te beslissen en je hebt veel te doen. Inderdaad, zijn sommige dingen nu niet heel urgent, zo lijkt het.

Wat je vergeet is dat het daar helemaal niet om gaat. Het gaat er om te ontdekken wat je echt belangrijk vindt en dat te doen. Het gaat er ook om je verantwoordelijkheid te nemen en gewoon die administratie te doen, je oefeningen te doen of op te ruimen. Zonder weerstand.

Dan komt er vanzelf tijd en energie om wel die dingen te doen, die je nu uitstelt. Om alvast te beginnen met dat grote project, nu er nog tijd genoeg is. Omdat je weet waar je het voor doet. Omdat je kunt bepalen wat prioriteit heeft en je de motivatie hebt om daar ook echt aan te werken.

Wil je je smoezen herkennen, stoppen met uitstellen en in actie komen? Doe dan mee met de anti-uitstelmaand. Lees hier meer en schrijf je in.

Drie manieren om in actie te komen

Zo vlak na de vakantie kan het lastig zijn om weer in actie te komen. Je leest er misschien over, zoals in deze nieuwsbrief en je maakt een actielijst of je denkt aan alles wat je nog moet doen. Maar daarmee ben je nog niet in beweging gekomen.

Het kan een valkuil zijn: lezen over opruimen of lijstjes maken, maar niet in actie komen. In feite is het een soort uitstelgedrag: in plaats van aan de slag te gaan, lees je er nog maar eens over of zet je je actie nog maar eens op een rijtje.

Dat is hetzelfde als leren fietsen zonder ooit op een fiets te gaan zitten. Je leert geen fietsen door er over te lezen of door alle onderdelen van een fiets te analyseren. Je leert fietsen door het te doen. Misschien heb je eerst wat hulp nodig, bijvoorbeeld van zijwieltjes of val je een paar keer. Na een tijdje gaat het vanzelf beter en kun je fietsen zonder hulp en zonder vallen.

Met opruimen is het niet anders. Wat er nodig is, is dat je daadwerkelijk in actie komt, iets doet. Dan verandert er pas iets. Daarom vraag ik je deze keer om na te gaan welke actie jij hebt uitgesteld? Welk project ben je niet gestart? Waarover ben je aan het lezen zonder echt iets te doen? Waarvan maak jij steeds lijstjes zonder in actie te komen?

Om op gang te komen geef ik je drie manieren om in actie te komen, de zijwieltjes als het ware:

1. Bedenk wat de eerste actie is
Wat kun je vandaag nog doen om dichter bij je doel te komen? Bij voorkeur is dit iets wat je vijf minuten tot maximaal een kwartier kost. Zet alleen die eerste stap en kijk dan verder. Als je nog onzeker bent over wat je moet doen: vraag iemand om advies.

2. Zorg dat je de juiste spullen in huis hebt
Weet je niet zeker of je alles wat je nodig hebt in huis hebt? Ga dan na wat je nog mist en zorg dat je het aanschaft of ergens leent. Dat is je eerste actie. En als je eenmaal alles in huis hebt, leg dan alles alvast klaar, dan kun je tenminste zien wat je hebt. Tsja, als je dat gedaan hebt, dan kun je natuurlijk net zo goed gewoon beginnen.

3. Experimenteer
Het is lastig om aan een groot project te beginnen en ook om uit een hoop mogelijkheden te kiezen. Dat is allemaal nog veel moeilijker als je het gevoel hebt dat er veel van afhangt. Zie het dus als een experiment: je probeert gewoon wat en dan zie je wel wat er van komt. Of kies een bepaald thema voor de komende maand. Daar ga je je deze maand mee bezig houden, daarna ga je weer iets anders doen. Je kiest helemaal niet echt, je probeert gewoon wat uit.

En als je eens van de ‘opruimfiets’ afvalt, geen punt, dan stap je gewoon weer op. Zoek de hulp die bij je past en blijf oefenen. Opruimen wordt dan uiteindelijk net zo vanzelfsprekend als fietsen.

Behoefte aan een opstapje? Doe mee aan het grote anti-uitstelspel en wordt een meester in het anti-uitstellen.

Vergeet je planning

Laatst had ik zo’n week: oorspronkelijk goed gepland, een aantal klantafspraken en tijd om thuis aan andere dingen te werken. Maar wat gebeurt er? De ene na de andere afspraak wordt afgezegd. Blijkbaar waart er weer een virus rond, want als mijn klanten zelf niet ziek zijn, dan hebben ze wel een ziek kind.

Wat te doen? Afspraken verzetten, uiteraard. Maar mijn plannen voor de week liggen danig in de war. Ook al zijn er goede redenen, het is nooit leuk als klanten afzeggen. Toch heeft het ook een goede kant. Ik heb tenslotte nog genoeg andere dingen te doen. Ik heb opeens een heleboel tijd.

Op mijn actielijst staan wat acties die ik al te lang uitstel: de boekhouding van het tweede kwartaal afronden bijvoorbeeld. Niet leuk, wel noodzakelijk. En nu kan ik er niet meer onderuit, met al die tijd die ik heb. Ik heb nu echt geen enkele smoes meer om er niet mee aan de slag te gaan. Dus haal ik diep adem, pak ik mijn ordner en begin in transacties in te voeren.

Als ik eenmaal bezig ben valt het natuurlijk best mee. Ik zet er een muziekje bij op en eigenlijk gaat het sneller dan ik dacht. Als ik niet oppas krijg ik er nog plezier in.

Eigenlijk lucht het ook wel op. Ik wist al sinds eind vorige maand dat ik dit moest doen en als het klaar is, kan mijn belastingadviseur tenminste aan de slag.

Dat is het gekke met klussen die je uitstelt: als je er eenmaal aan begint, dan valt het altijd mee. Je zag er zo tegen op dat de actie in je hoofd steeds groter en moeilijker wordt. Als je het dan uiteindelijk echt doet, dan is het lang zo ingewikkeld niet als je dacht en ben je blij dat je het gedaan hebt.

Je voelt je licht en krachtig, omdat je jezelf hebt overwonnen. Je kunt alles weer aan, ook afzeggende klanten en griepvirussen. Een minder leuke week, werd zo een prima week. Ik heb het gevoel dat ik heel veel gedaan heb. Nu ben ik weer helemaal klaar voor nieuwe klanten.

Ook last van uitstelgedrag? Wil je weten waarom je uitstelt? Wil je minder uitstellen en meer voor elkaar krijgen?

Doe mee aan de anti-uitstelmaand, speel het anti-uitstelspel en word een meester in het anti-uitstellen: www.sloworganizing.nl/anti-uitstelmaand.htm.

Schoenen poetsen en ander uitstelgedrag

Het is zo'n eenvoudig klusje: schoenen poetsen. Duurt niet te lang en je ziet het resultaat. Maar ik geef toe: ik doe het bijna nooit.

De smoezen die ik gebruik: het zit niet in mijn systeem; het moet mooi weer zijn, zodat ik de schoenen buiten in kan spuiten met wax. Smoezen inderdaad.

Nu had ik een paar weken geleden nieuwe schoenen gekocht met daarbij meteen de juiste kleur poets. Dat dan weer wel. En ik had goeie voornemens, om die schoenen dit keer te gaan poetsen voordat de kale plekken te zien zijn (meestal ga ik het pas doen als die er zijn en het dus eigenlijk al te laat is).

En vandaag was het mooi weer, die smoes verviel dus alvast.
Ik had nog een ander paar staan dat nieuwe hakken had gekregen en opgeborgen moest voor de winter. Bleek dezelfde kleur te zijn als die nieuwe schoenen. Ik heb ze allebei gepoetst. Het is niks, maar ik ben er heel tevreden over.

Ken je dat van die klusjes die je steeds uitstelt? Ik heb het ook met kleding naar de stomerij brengen. Die stomerij is vlakbij. Zo gedaan. Maar daardoor denk ik steeds: dat komt wel. En zo gebeurt het nooit. Waardoor nu de jasjes die ik 's winters draag nog steeds klaar liggen voor de stomerij. Als ik me niet heel bewust voorneem om ze weg te brengen, dan liggen ze er nog als het weer winter wordt.

En als het geen klusjes zijn, dan stel ik het wel uit om tijd voor mezelf te nemen. Ik weet heel goed hoe belangrijk het is om te ontspannen en 's avonds lekker iets anders te doen. Maar hoe vaak gebeurt het niet dat ik nog even de computer aanzet, om snel iets te doen? Of dat de computer aan blijft om nog even te checken. Ook dat is uitstelgedrag.

Hoog tijd om er iets aan te doen, daarom organiseer ik in oktober de anti-uitstelmaand. Een soort grote schoonmaak voor al je uitgestelde klussen. Doe je mee? www.sloworganizing.nl/anti-uitstelmaand.htm

Een opgeruimd huis in tien minuten per dag

Iedereen kent ze: de fitnessapparaten die je nu toch echt slanker maken. En je hoeft ze, echt waar, maar vijf minuten per dag te gebruiken. Wonderen bestaan niet, zou je zeggen. Toch kun je heel wat doen in de korte tijd van vijf of, vooruit, tien minuten.

Het is vakantie en je hebt natuurlijk helemaal geen zin in opruimen. Liever zit je op het strand of in de tuin met een goed boek of ga je leuke dingen doen met je familie of vrienden.

Het goeie nieuws is dat het allebei kan: leuke dingen doen en ook je huis een stukje opgeruimder maken. En het is nog heel eenvoudig ook. Het enige wat je hoeft te doen is elke dag tien minuten aan opruimen te besteden.

Begin gewoon de dag met tien minuten opruimen. Zelfs als het warm is, is het ’s ochtends vaak nog prima te doen om even actief te zijn.

Kies een project dat je kunt opdelen in kleine stapjes. Eigenlijk kan dat met elk project, maar kies iets wat niet al te moeilijk is op te delen.

Bijvoorbeeld: zoek een stapel papieren uit door elke dag drie papieren ervan af te pakken. Die bekijk je: wat is het? Moet ik dit bewaren? Moet ik een actie ondernemen? Of is het archief? In het laatste geval berg je het natuurlijk meteen op. Na drie stuks ben je klaar voor die dag. Tijd voor de leuke dingen.

Tijdschriften laten zich ook prima zo doorwerken: pak elke dag een tijdschrift, ga het niet lezen, maar scheur de artikelen er uit die je wilt lezen. Neem die mee naar het zwembad of het strand en laat ze daar achter. Als je al lang je kledingkast wilt opruimen, besteed daar dan elke dag tien minuten aan. Haal er elke dag een kledingstuk uit en beslis of het blijft of weg gaat.

Aan het eind van de vakantie heb je een project afgerond. En je hebt ook nog eens genoeg tijd gehad voor ontspanning. Dat is nog eens een fijn begin van het nieuwe seizoen.

Fijne vakantie!