dinsdag 27 oktober 2009

Sinterklaas duurder uit?


Het is nu al duidelijk dat Sinterklaas dit jaar duurder uit zal zijn. Populair speelgoed kost 10 tot 20 procent meer dan in 2008. Dat las ik in het AD van afgelopen zaterdag, 24 oktober 2009.

Het AD heeft de folders van 2008 en 2009 naast elkaar gelegd en ziet dat bordspellen, playmobil en ander speelgoed duurder zijn geworden. De producenten geven de schuld aan hogere inkooptarieven: de Chinezen zijn niet meer zo goedkoop als ze waren en toen het speelgoed werd besteld was de olieprijs nog hoog (waardoor plastic duurder is).

Het is natuurlijk leuk als kop om dan te concluderen dat Sinterklaas duurder uit zal zijn. Maar dat lijkt me niet altijd waar. Ik denk dat Sinterklaas een budget heeft voor wat hij uitgeeft. En dus zal hij minder of andere cadeaus kopen en niet meer uitgeven.

Zo’n artikel maakt het wel duidelijk dat de inkooppiet dit jaar extra goed op moet letten. Misschien koopt hij meer kleine doosjes lego dan vorig jaar. Of één groot cadeau in plaats van twee. Maar ik denk dat de Sint verstandig genoeg is om hier doorheen te kijken. Hij laat zich niet gek maken, hij gaat voor kwaliteit, niet kwantiteit. Dus de Sint is niet duurder uit en de Kerstman ook niet. Eerder zullen de speelgoedwinkels wat minder verkopen.

donderdag 15 oktober 2009

6 Tips voor handig e-mailgebruik


De volgende zes tips helpen je om handiger om te gaan met je mail, zodat je er minder tijd aan hoeft te besteden:

1. Werk je mail efficiënt af
Bedenk of je een mailtje binnen 2 minuten kunt afhandelen. Zo ja: doe het meteen. Zo nee: zet het in een mapje actie of lezen en doe het later. Zo kun je snel je mail afhandelen.

2. Zet je mailprogramma uit
Begin de dag met een grote klus en open je mail niet meteen. Of: zet de mail uit als je met een niet-storenklus bezig bent. Dit vind ik zelf ontzettend moeilijk, maar als je het doet, dan voel je je echt enorm productief.

3.Lees niet de hele dag mail
Reserveer elke dag een paar momenten om je mail te lezen en bij te werken, bijvoorbeeld na de lunch (om er weer in te komen) en aan het einde van de dag. Mail is meestal niet urgent, dus je hoeft niet snel te reageren. Als het wel urgent is, dan bellen mensen wel. Zet het eventueel in je taken, dan waarschuwt Outlook je automatisch.

4. Laat je niet afleiden door nieuwe mail
Zet het waarschuwingsballonnetje en -geluid uit en eventueel ook het envelopje. Dat leidt enorm af! En de neiging om even te gaan lezen wordt alleen maar groter. Elke keer als je uit de concentratie bent kost het 10 minuten tot een kwartier om weer te beginnen. Zet je e-mailnotificatie uit via Extra, Opties, E-mailopties, Geavanceerde opties.

5. Laat je mailprogramma je helpen
Moet je op een bepaalde dag iets doen met een mail? Voeg een herinnering toe. Open de mail, klik op actie, vervolgens op opvolgen en dan op herinnering toevoegen. Je wordt automatisch op de gewenste tijd aan de mail herinnerd. Hou er wel rekening mee dat je mail niet altijd aan staat (tip 3) en zorg dat je op tijd gewaarschuwd wordt.

6. Zorg dat je makkelijk kunt zoeken en vinden
Geef mails die je makkelijk wilt kunnen terugvinden een herkenbare naam. Open het bericht en klik in de menubalk op Bewerken en daarna op Bericht bewerken. Je kunt nu het onderwerp herschrijven en ook de mail zelf kun je wijzigen: haal tekst wel of voeg notities toe.


De specifieke aanwijzingen over de instellingen gaan over Outlook, maar je kunt ze natuurlijk ook toepassen in andere mailprogramma’s.

woensdag 30 september 2009

Wat is jouw doel?


Kiezen is voor veel mensen lastig. Ze vinden veel dingen leuk en verzamelen daar spullen bij. En ze willen niets weg doen, ‘want dan heb ik het de volgende week net nodig’, hoor ik vaak.

Daar zijn rationele argumenten tegen in te brengen. Meestal lijkt het maar zo dat je ze vlak daarna nodig hebt. Je doet misschien vijftig dingen weg en één daarvan zou je inderdaad even later kunnen gebruiken. De andere 49 dus niet. Meestal zou je dat ene ding gebruiken voor iemand anders. En kun je het bovendien gemakkelijk vervangen. Die ene keer dat je misgreep onthou je wel.

Dat maakt de keuze niet gemakkelijker. Het gevoel blijft dat je het maar nooit weet en dat je dus beter alles kunt bewaren. Vervolgens zit je wel met een vol huis en dat is ook weer niet handig. Kijken of je iets ooit nodig zou kunnen hebben is dus geen handige manier van kiezen. De meeste dingen zou je ooit nog wel eens misschien nodig kunnen hebben.

Dus hoe kies je dan wel? Door te kijken wat er bij je past. Je tilt als het ware de keuze een niveau hoger door te kijken wie jij bent op dit moment in je leven. Wat zijn de dingen die daar bij horen?

De vraag ‘wat hoort bij mij?’ kan heel wat oproepen. Het gaat dan niet meer over de spullen, maar over jou. Wat wil jij eigenlijk? Wat is de reden dat je wilt opruimen? Wat wil je er mee bereiken?

Misschien wil je een rustplaats creëren in je huis, zodat je bij kunt komen van je drukke leven. Dan heb je een plek nodig met weinig prikkels, waar je tot jezelf kunt komen. Maar het kan net zo goed dat je juist een huis wilt waar iedereen kan binnenvallen en waar het gezellig rommelig is. Of waar je je hobby’s kunt uitoefenen.

Bij mezelf zie ik dat mijn werkkamer langzaam verandert naarmate ik langer bezig ben met mijn bedrijf. Ik maak steeds meer ruimte voor mijn bedrijf. Dat betekent dat spullen van mijn vroegere studie moeten wijken, maar ook van mijn vorige baan. Ook verzamel ik alleen nog artikelen die met organizing te maken hebben. Van mijn andere interesses blijft maar een handjevol over.

Overigens merk ik daarnaast dat ik nu weer toe ben aan een hobby. Ik ben de afgelopen jaren bijna fulltime bezig geweest met mijn bedrijf en ik kijk nu uit naar wat ik naast mijn bedrijf wil doen. Daar ben ik nu ruimte voor aan het maken door allerlei dingen op te ruimen. En zo blijft alles in beweging naarmate je thema verandert.

Als je merkt dat praktische tips je niet helpen, dan is het ook voor jou tijd om op zoek te gaan naar je thema. Als je weet waar je naar op zoek bent, dan weet je ook welke spullen daar bij horen. Ontdek je opgeruimde zelf helpt je om je thema te vinden. Dat is een onderwerp dat vooral aan de orde komt op de eerste dag van de workshop op 10 oktober 2009. Je kunt je voor deze eerste dag apart inschrijven. Voor meer informatie ga naar www.ontdekjeopgeruimdezelf.nl.

maandag 28 september 2009

De latte-factor


Afgelopen week was ik in Sevilla en daar waren een stuk of vier vestigingen van Starbucks. In Nederland kun je maar op een paar plaatsen naar deze Amerikaanse koffieketen en nog niet in Rotterdam. De hoogste tijd dus om een paar lattes, mokka’s en andere smaken uit te testen. Bovendien was het er lekker koel.

Nu was ik met vakantie en dan let ik wat minder op prijzen, maar een bekertje koffie voor vier euro is eigenlijk wel een beetje veel. Je kunt wel een espresso krijgen voor 1,70, maar veel minder wordt het niet. En wat heb je dan helemaal, een klein beetje koffie.

Amerikanen noemen dat de ´latte-factor´: als je elke dag naar Starbucks gaat geef je ongemerkt flinke bedragen uit. Want het blijft natuurlijk niet bij alleen een espresso, je wilt een cappuccino met een extra shot espresso (anders is het erg slappe koffie) of mokka, slagroom of iets anders lekkers. Je kunt een hoop bezuinigen door dat soort kleine uitgaven te beperken.

De consumentenbond heeft net uitgerekend wat onze koffie thuis kost (zie hun gids van oktober). Dat varieert van 3 cent voor oploskoffie en 4 cent voor filterkoffie, tot 6 tot 12 cent voor Senseo en 33 cent voor Nespresso. Toch nog altijd een stuk goedkoper dan Starbucks. Maar dan heb je er natuurlijk geen airconditioning en loungebanken bij.

vrijdag 18 september 2009

Gevonden voorwerpen (2)


Onlangs was ik mijn bakje met acties aan het uitmesten. Tijdens het opruimen kwam ik een aantal korte berichten tegen, die ik bewaard had om over te bloggen. Stuk voor stuk te kort voor een hele column, maar toch leuk genoeg om te vermelden.

Veel gekocht = lekker
Misschien ken je het fenomeen dat lege terrassen opeens vol kunnen lopen als er een paar mensen gaat zitten. Mensen zijn kuddedieren en dat geldt ook in de supermarkt, zo schrijft Dr. Erica van Herpen. Mensen die wijn kopen in de supermarkt kopen het liefst een wijn die bijna op is, ‘want zoveel mensen hebben die gekocht, die zal dus wel goed zijn’. Dit geldt dan vooral voor producten waarvan we de kwaliteit moeilijk in kunnen schatten, zoals wijn (en restaurants). Soms is het dus handig om je schappen niet te snel bij te vullen. Of, als je consument bent om je daar niet door te laten (mis)leiden?

Ga niet winkelen als je honger hebt
Dat is een bekend advies. Nu is het ook bewezen: als je gemotiveerd bent voor een bepaald gedrag, dan neem je nuttige voorwerpen (voor dat gedrag) groter waar dan andere voorwerpen. Mensen die graag willen drinken schatten een glas water groter in dan mensen die geen behoefte hebben aan water. Zou je dan ook kleinere hoeveelheden gaan kopen als je honger hebt, omdat je dat gebak of die chocoladereep groter inschat? Op de één of andere manier betwijfel ik dat.

Helper’s high
Als je aardig bent voor anderen ga je jezelf ook beter voelen. Helper’s high noemen ze dat. Dus als je minder goed voelt, doe dan eens iets aardigs voor een ander: geef een compliment, bedank iemand ergens voor, wees nieuwsgierig en stel vragen en luister met aandacht, oordeel niet en toon medeleven. Kortom: richt je op een ander en je eigen problemen verdwijnen even naar de achtergrond.

dinsdag 15 september 2009

Drie manieren om in actie te komen


Zo vlak na de vakantie kan het lastig zijn om weer in actie te komen. Je leest er misschien over, zoals in deze nieuwsbrief en je maakt een actielijst of je denkt aan alles wat je nog moet doen. Maar daarmee ben je nog niet in beweging gekomen.

Het kan een valkuil zijn: lezen over opruimen of lijstjes maken, maar niet in actie komen. In feite is het een soort uitstelgedrag: in plaats van aan de slag te gaan, lees je er nog maar eens over of zet je je actie nog maar eens op een rijtje.

Dat is hetzelfde als leren fietsen zonder ooit op een fiets te gaan zitten. Je leert geen fietsen door er over te lezen of door alle onderdelen van een fiets te analyseren. Je leert fietsen door het te doen. Misschien heb je eerst wat hulp nodig, bijvoorbeeld van zijwieltjes of val je een paar keer. Na een tijdje gaat het vanzelf beter en kun je fietsen zonder hulp en zonder vallen.

Met opruimen is het niet anders. Wat er nodig is, is dat je daadwerkelijk in actie komt, iets doet. Dan verandert er pas iets. Daarom vraag ik je deze keer om na te gaan welke actie jij hebt uitgesteld? Welk project ben je niet gestart? Waarover ben je aan het lezen zonder echt iets te doen? Waarvan maak jij steeds lijstjes zonder in actie te komen?

Om op gang te komen geef ik je drie manieren om in actie te komen, de zijwieltjes als het ware:

1. Bedenk wat de eerste actie is.
Wat kun je vandaag nog doen om dichter bij je doel te komen? Bij voorkeur is dit iets wat je vijf minuten tot maximaal een kwartier kost. Zet alleen die eerste stap en kijk dan verder. Als je nog onzeker bent over wat je moet doen: vraag iemand om advies.

2. Zorg dat je de juiste spullen in huis hebt
Weet je niet zeker of je alles wat je nodig hebt in huis hebt? Ga dan na wat je nog mist en zorg dat je het aanschaft of ergens leent. Dat is je eerste actie. En als je eenmaal alles in huis hebt, leg dan alles alvast klaar, dan kun je tenminste zien wat je hebt. Tsja, als je dat gedaan hebt, dan kun je natuurlijk net zo goed gewoon beginnen.

3. Experimenteer
Het is lastig om aan een groot project te beginnen en ook om uit een hoop mogelijkheden te kiezen. Dat is allemaal nog veel moeilijker als je het gevoel hebt dat er veel van afhangt. Zie het dus als een experiment: je probeert gewoon wat en dan zie je wel wat er van komt. Of kies een bepaald thema voor de komende maand. Daar ga je je deze maand mee bezig houden, daarna ga je weer iets anders doen. Je kiest helemaal niet echt, je probeert gewoon wat uit.

En als je eens van de ‘opruimfiets’ afvalt, geen punt, dan stap je gewoon weer op. Zoek de hulp die bij je past en blijf oefenen. Opruimen wordt dan uiteindelijk net zo vanzelfsprekend als fietsen.

Behoefte aan een opstapje? Doe de Organizingscan

In twee uur specifieke tips en een stappenplan voor maar 95 euro.
Je wilt best zelf aan de slag, maar je weet niet goed waar te beginnen en welke stappen je moet nemen? Dan biedt de Organizingscan een oplossing: in twee uur lopen we samen je huis en/of kantoor door. Ik geef je op dat moment meteen een aantal tips, zodat je meteen aan de slag kunt.

Daarnaast krijg je achteraf van mij een uitgebreide rapportage, met daarin tips die speciaal op jou van toepassing zijn en een persoonlijk stappenplan waarmee je aan de slag kunt.

Je kunt de Organizingscan ook zakelijk inzetten, dan betaal je € 160,- voor twee uur, inclusief rapportage. Buiten Rotterdam bereken ik reiskosten.

woensdag 9 september 2009

Blauwe woensdag


Hebben we ons net wijs laten maken dat de derde maandag in januari de meest depri dag van het jaar is, komen er een paar wiskundigen met het nieuws dat maandagblues niet bestaat.

Peter Dodds en Christopher Danforth hebben vier jaar lang 2,4 miljoen blogs en – het laatste jaar – tweets gescoord op hun geluksgevoel. Maandag zijn we nog volop met het weekend bezig en zijn de blogjes best vrolijk van toon. Woensdag is het afgelopen weekend ver weg en het komende weekend blijkbaar ook, dan zijn we het ongelukkigst.

Het gaat hier natuurlijk meer om de stemming van de dag en niet om levensvoldoening in het algemeen.

Dus als je je vandaag een beetje depri voelt, dan kun je gewoon de dag van de week de schuld geven, desnoods op maandag en op woensdag.

Zullen we er maar gewoon mee ophouden en er elke dag gewoon iets leuks van maken?

Bron: De Pers 26 augustus 2009