Vier tips voor een productieve dag

Een tijdje geleden gaf ik je tips om je ideale dag te hebben, elke dag. Dat is al heerlijk, maar het is ook fijn om dagelijks productief te zijn. Niets is zo fijn als het tevreden gevoel dat je iets bereikt hebt.

Daarom vandaag vier tips om je dag productiever te maken.

1 Begin met een citroen
Nee, je hoeft niet met een citroen te ontbijten, zover wil ik niet gaan. Maar het helpt wel als je begint met die klus waar je het meeste tegenop ziet. Dan heb je dat maar vast gehad.

Dat heeft 2 voordelen: je hoeft er niet de hele dag aan te denken dat je die rotklus nog moet doen en dat scheelt een hoop energie. En als je begint met iets wat helemaal niet leuk is, dan valt daarna alles mee en kan de dag alleen maar beter worden.

Dit noemen organizers ook wel het DERK-principe: Doe Eerst RotKlussen.

2 Zet je mailprogramma en je internetbrowser uit
Let je er wel eens op hoe vaak per dag je je mail controleert en hoe vaak je wordt afgeleid door een leuk linkje op twitter of facebook? Dat kost meer tijd dan je denkt.

Als je dus echt geconcentreerd aan iets wilt werken, sluit dan je browser en je mailprogramma af en zorg dat je ook niet op je telefoon mail gaat checken.

Zo krijg je echt veel meer gedaan. En, geloof me, ik weet hoe lastig het is! Maar het helpt enorm.

Natuurlijk zijn mail en internet ook handig, dus het is niet de bedoeling om ze de hele tijd uit te zetten, maar wel als je wilt focussen op een bepaalde taak.

3 Werk in blokken van 25 minuten
Focus werkt geweldig, maar je kunt geen 8 uur op een dag gefocust zijn. Dat houdt niemand vol.
Daarom werkt het goed om in blokken te werken.

En 25 minuten is daarvoor een goede lengte. Als je steeds 25 minuten werkt en dan 5 minuten pauze neemt (waarin je dan je mail kunt checken), dan krijg je enorm veel gedaan.

En de pauzes zijn bijna net zo belangrijk als de focustijd. Je houdt het zonder pauzes niet vol, maar ook kun je even afstand nemen van waar je mee bezig bent en daardoor ben je na die 5 minuten des te productiever.

Je kunt hier natuurlijk zoveel mee variëren als je wilt. Is 25 minuten geconcentreerd werken te lang voor je? Werk dan 10 minuten en neem 5 minuten pauze. Of werk 20 minuten en neem een break van 10 minuten.

Afijn, je snapt het idee. Zolang je pauzes maar niet langer zijn dan je werktijd.

Zorg daarom voor een alarm als je voorgenomen tijd voorbij is: een kookwekker, telefoonalarm of een teller op je computer.

4 Doe je 3 meest belangrijke taken
Wil je daadwerkelijk iets gedaan krijgen in je focustijd, dan moet je wel weten wat je wilt bereiken op een dag.

Kies daarom elke dag de 3 taken die je in elk geval wilt afronden.

En zeg nou niet dat dat voor jou niet werkt, want er zijn altijd wel 3 taken die belangrijker zijn dan de rest. Ik zeg niet dat je verder niets mag doen, natuurlijk. En het gaat om taken die geen routine zijn. Dus dingen die je dagelijks doet, horen er niet bij.

Niet meer dan 3, want dan is de kans groot dat je het niet haalt. En er is niets zo vervelend als elke dag het gevoel hebben dat je niet gedaan hebt wat je je had voorgenomen.

Minder dan 3 mag wel. Als je bijvoorbeeld op een dag veel afspraken hebt, dan is het misschien niet haalbaar om 3 taken te doen. Plan er dan 1 of 2.

Het geeft een heerlijk gevoel om je taken voor de dag af te ronden. Soms hou je misschien zelfs tijd over en doe je nog een taak. Of je hebt lekker vrij. Aan jou de keuze.

Je zult zien, met minder taken op een dag bereik je juist meer.

Niet opruimen, maar wat dan wel?

Weet je nog hoe je huis er uit zag toen je er net kwam wonen? Of eigenlijk vlak daarvoor. Weet je nog hoeveel ruimte je had? Wat voor plannen je had met al die lege ruimte?

En hoe is het nu? Verzucht je wel eens: kon ik maar verhuizen, zodat ik opnieuw kon beginnen!

Je hoeft niet opnieuw te beginnen, maar het helpt wel om terug te denken aan het gevoel dat je huis je gaf toen het nog leeg was. Wat wilde je toen in de verschillende ruimtes doen? Hoe zag je het voor je?

Hoe je het voor je zag, dat kan je op het spoor zetten van je doel, je wens. Wat wil je eigenlijk bereiken met opruimen? Als je dat niet weet, dan is het moeilijk om gemotiveerd te blijven.

Het gaat namelijk niet om het opruimen zelf, maar om waar je naartoe wilt. Zonder een doel bestaat opruimen uit losse klusjes en dat motiveert niet.

Ben je al vaak gestart met opruimen, maar hou je het niet vol? Dan kan het zijn dat je wens niet helder is. Je werkt dan puur op discipline. Daar kun je mee starten, maar daar hou je het niet mee vol.

Of ruim je regelmatig op, maar vult de ruimte zich altijd supersnel weer op met nieuwe spullen? Dat is wat er gebeurt met ruimte, als ze leeg zijn en je hebt geen bestemming voor die ruimte. Dan is het zo weer vol.

Nou is het niet altijd makkelijk om die wens te vinden. Terugdenken aan je plannen met je lege huis is een manier om er achter te komen. Of denken aan wat je nu zou doen met een leeg huis. Je ideeën kunnen tenslotte veranderd zijn sinds je verhuizing.

Stel je eens voor dat je de ruimtes in je huis vult met iets anders dan spullen.

Wat zou dat kunnen zijn?

Er zijn een heleboel mogelijkheden: dansen, gelach van vrienden, goede gesprekken, liefde, nadenken, vrolijkheid, ademhalen, uitrekken, knuffelen, warmte, een picknick, languit op je rug liggen, samenzijn, delen, voelen, gewoon zijn.

Al die dingen zijn ongelooflijk waardevol en je hebt er (bijna) geen spullen bij nodig.

Zit er iets bij wat je aanspreekt? Of is het nog iets anders wat je zou willen?

Ontdek waar jij je ruimte mee wilt vullen en je kunt voor eens en voor altijd opgeruimd zijn.

Sloworganizing, wat is dat?

In ons boek Opgeruimd leven in je huis hebben we het er over dat opruimen bijna ongemerkt kan gaan als het bij je leven gaat horen.

Sinds die tijd heb ik veel vragen gehad over hoe je dat nou precies doet.

Emotionele lijm loslaten en je wens vinden is één ding, maar nu de praktijk.
Het helpt enorm als je je opruimstijl kent, maar hoe zorg je nou dat je ook echt aan de slag gaat?

Die praktische vragen beantwoord ik met Sloworganizing.

Sloworganizing geeft je vier eenvoudige principes waarmee je helemaal zelf in je eigen tempo je huis, je werk en je leven kunt organiseren.

Sloworganizing wil niet zeggen dat het langzaam gaat. Het betekent dat je opruimt in je eigen tempo en stap voor stap. Slow staat voor het tempo dat goed is voor jou, soms snel, soms minder snel.

Daardoor kun je opruimen met de druk er af.

De letters in het woord SLOW staan ook voor de vier principes die je helpen om je opgeruimde leven te realiseren:

Stap voor stap aan de slag
Laat los en leef met minder spullen
Opruimen in je eigen ritme
Weldadige en weloverwogen gewoontes

Sloworganizing is:

Stap voor stap aan de slag
Als je je hele huis in 1x opruimt vind je niets meer terug en wordt de chaos alleen maar groter. Doe het stap voor stap en je krijgt overzicht.

Kleine stappen kun je bovendien veel makkelijker inbouwen in je dagelijkse bezigheden. Dat maakt het makkelijker om te doen en om het vol te houden.

Laat los en leef met minder spullen
Minder spullen betekent meer ruimte en makkelijker organiseren. Maar het is niet eenvoudig om spullen los te laten, ze hebben betekenis voor je: een herinnering, een mogelijkheid, een wens.

Ontdek wat het voor jou betekent om minder spullen te hebben en hoe je dat voor elkaar krijgt.

Opruimen in je eigen ritme
Niet elk moment is geschikt om op te ruimen. Soms kun je snel opruimen, soms heb je meer tijd nodig. Sommige spullen kun je snel opruimen en andere dingen vragen meer bedenktijd.

Snel ordenen en opruimen is net zo belangrijk als rust nemen, je beslissingen laten bezinken en even pas op de plaats maken. Het is de afwisseling die zorgt voor een opruimritme dat bij jou past.

Herken je eigen ritme en laat uitstelgedrag achter je.

Weldadige en weloverwogen gewoontes
Om georganiseerd te blijven, zijn weldadige en weloverwogen gewoontes onmisbaar. Gewoontes kosten weinig tijd, voelen niet als een inspanning en helpen je daarom om bijna ongemerkt georganiseerd te blijven.

Als je deze vier principes toepast dan kun je voorgoed de chaos achter je laten. Klik hier om meer te lezen over Sloworganizing.

Op m'n werk ben ik wel opgeruimd, maar thuis niet

Herken je dat? Op je werk heb je alles prima onder controle, je dossiers zijn in orde, je weet meestal waar alles is en je komt je afspraken na. Vaak is je bureau zelfs leeg aan het einde van de dag.

Thuis is dat wel anders, daar moet je regelmatig zoeken naar belangrijke papieren of theaterkaartjes. En het komt ook wel eens voor dat je het huis uit rent voor een afspraak op het moment dat je er al had moeten zijn. Je kledingkast en je bureau puilen uit.

Misschien stelt het je gerust om te weten dat veel mensen dit zullen herkennen.

Het goeie nieuws is dat je weet dat je georganiseerd kunt zijn. Je past het toe in een deel van je leven, namelijk je werk. Je kunt het dus.

Waarom hou je het dan in je privésituatie toch niet vol?

Ik heb hiervoor in de loop der tijd 3 redenen gevonden:

1 Wilskracht
Als je niet van nature georganiseerd bent, dan kan het je veel inspanning kosten om in je werk de structuur vast te houden.

Je zet daarvoor wilskracht in. En die is eindig. Je kunt 'm wel weer aanvullen, maar dat lukt alleen door uit te rusten, te sporten of iets anders te doen waar je energie van krijgt.

Als je hele dag gewerkt hebt, dan is je wilskracht voor thuis misschien gewoon op. Doe dan eerst bewust iets om je energievoorraad aan te vullen en ga dan pas weer opruimen. Oh ja, televisie kijken en op de bank hangen helpen daar meestal niet bij. Naar huis fietsen kan weer wel heel goed werken.

2. Basisstructuur
In de meeste banen hoef je niet alle structuur zelf te bedenken. Die is er meestal al: je hebt vaste vergadermomenten, je hebt deadlines, misschien heb je zelfs werkzaamheden die je dagelijks afrondt en waar collega's op wachten.

Dan ga je niet zo makkelijk uit zitten stellen.

Bovendien is er vaak al een archiefsysteem: je weet waar je spullen kunt laten.

Als je thuis geen basis hebt, dan kan het lastig zijn om daar vanaf nul mee te beginnen. Laat je in dat geval helpen door iemand die daar oog voor heeft. Dat kan iemand uit de buurt zijn, samen is het vaak al een stuk eenvoudiger.

3. Het stok-achter-de-deur effect
Op je werk zijn er mensen die iets van je verwachten. Collega's, maar vooral ook je manager en je klanten.

Je beloning en uiteindelijk je baan hangen af van hoe goed jij je werk doet. Als je iets extra's doet, dan krijg je wellicht een promotie.

Bij ondernemers is er helemaal een direct verband: als je niet naar je klant gaat of te laat bent, dan kan dat je inkomen kosten. Misschien organiseer je je administratie niet zo goed, maar ik ken weinig ondernemers die klanten laten zitten.

Dit effect doet zich ook voor als mensen mij inhuren: meestal gaan ze al organiseren voordat ik zelfs maar geweest ben. Alleen al het idee dat ze mij gaan betalen, zet ze in beweging. Maar geld hoeft niet de enige stok achter de deur te zijn.

Elk serieus commitment kan helpen. Dus ook een afspraak met een vriend(in) om tegelijkertijd aan de slag te gaan, ieder in het eigen huis. Als je elkaar daarna opbelt, dan wil je niet het succesverhaal van de ander horen, terwijl je zelf niets te vertellen hebt.

Op zoek naar meer basisstructuur of commitment? Stel je vraag en ontdek wat ik voor je kan doen.

Je ideale dag - 5 rituelen die je dag verbeteren

In dit artikel krijg je 5 tips voor een ideale dag. Ideaal wil niet zeggen dat je de hele dag vol stopt met taken. Het wil ook niet zeggen dat je de hele dag bezig bent om je ideaal te bereiken. Het is ideaal als je je ideaal heel ontspannen kunt bereiken.

De tips gaan dan ook vooral over ontspannen en iets leuks toevoegen aan je dag. Dat geeft je de energie om de rest van de dag je taken uit te voeren.

Op die manier kun je heel relaxed elke dag een ideale dag hebben.


1 Zorg voor een rustige start
Weet je hoe het voelt als je je een keer verslaapt? Dan blijf je de hele dag het gevoel houden dat je achter jezelf aanloopt. Dat je iets hebt in te halen.

Zo is het ook als je gehaast start. Je hoeft geen uren te hebben, daar gaat het niet om. Maar geef jezelf wat tijd om wakker te worden en (kort) te ontbijten.

Maar vooral neem 1 of 2 minuten om even diep adem te halen en om je intentie voor de dag voor je te zien. Niet je taken, maar hoe je de dag wilt beleven: ontspannen of vrolijk, energiek of kalm. Kies wat voor jou vandaag het beste past.

2 Geef jezelf elke dag complimenten
Veel mensen hebben een lijst met dingen die ze nog willen/moeten.

Motiverender is het om te kijken naar wat je al gedaan hebt. Maak daarom dagelijks een lijst met 'things done' of complimenten voor jezelf. Schrijf per dag minimaal 10 complimenten op. Meer mag, maar met minder is ook het effect van overvloed minder.

3 Neem pauzes
Natuurlijk is het van belang om dingen te doen, taken af te werken. Maar misschien is het nog wel veel belangrijker om regelmatig pauzes te nemen. Juist als je het druk hebt.

Zonder pauzes is het lastig om te zien wat echt belangrijk is en heb je veel meer de neiging om achter de waan van de dag aan te lopen.

Neem daarom een aantal keren per dag een korte pauze, ontspan even en vraag je af wat nu het belangrijkste is om te doen. En niet wat het meest urgente is.

Sla je lunchpauze niet over, dat is juist het moment om even je onderbewuste te laten werken en je prioriteiten weer helder te krijgen. Ga daarom even uit je werkomgeving, bijvoorbeeld voor een korte wandeling.

4 Je kunt niet alles lezen, gelukkig
Ik las ooit ergens de uitspraak van iemand dat het onmogelijk is om alles te lezen wat er verschijnt. Dat vond ik een enorme opluchting: als het toch niet kan, dan hoef je het ook niet te proberen.

Als je op twitter actief bent, dan geldt dat helemaal: als je alles bij wilt houden, doe je niets anders meer.

Ik mag dus van mezelf dingen overslaan, kranten en tijdschriften ongelezen wegdoen, na een paar hoofdstukken stoppen in een boek als het me niet boeit.

Probeer het ook eens, het is een enorme besparing van tijd en ruimte. En vooral geeft het een heerlijk gevoel.

5 Geef jezelf een dagelijks cadeautje
Voor mij is het een cadeautje om een goede kop koffie te drinken en even iets te lezen. Altijd weer, hoe vaak ik het ook doe. Dat zijn de simpele dingen die je dag goed maken.

Doe zoals de Amerikanen zeggen: everyday is a gift, that's why it's called the present.

Wat is jouw dagelijkse cadeautje voor jezelf?

De elfspullentocht om te ontrommelen

Als je niet weet waar je moet beginnen met opruimen, dan kan dat komen omdat alles vol is of omdat alles wat je te doen hebt even belangrijk lijkt.

Ontrommelen is een goede manier om een start te maken. Ontrommelen is een poging om het Engelse woord 'declutteren' te vertalen. Ik bedoel er mee dat je ruimte maakt door spullen je huis uit te doen.

11 stuks per dag, de elfspullentocht

Een makkelijke manier om te ontrommelen is door je elke dag te richten op een bepaald soort spullen en daar dagelijks een bepaald aantal van weg te doen.

Op twitter deed ik dat onlangs door een 'elfspullentocht' te doen, op het moment dat de Elfstedenkoorts op z'n hoogtepunt was.

Dat betekent simpelweg dat je 11 dagen lang dagelijks 11 dingen van een bepaalde soort de deur uit doet:

Dag 1:
Doe 11 boeken de deur uit. Je hoeft ze niet weg te gooien, geef ze weg aan een kringloopwinkel of een tweedehandsboekwinkel.

Dag 2:
Verwijder 11 mails met info die je toch niet meer gaat gebruiken.

Dag 3:
Zoek al je computerspullen bij elkaar en doe 11 oude gebruiksaanwijzingen, dvd's met verouderde programma's en snoeren van oude randapparatuur weg.

Dag 4:
Doe 11 kranten/tijdschriften in de oud papierbak.

Dag 5:
Doe 11 kledingstukken weg die kapot zijn, verwassen of toch niet meer passen.

Dag 6:
Doe 11 pennen/stiften weg die niet meer schrijven of waar het lipje vanaf is gebroken.

Dag 7:
Iedereen heeft wel een rommellade. Haal daar 11 dingen uit die weg kunnen.

Dag 8:
Doe 11 recepten weg die je nog nooit gemaakt hebt (of kookboeken als je er veel hebt).

Dag 9:
Doe 11 foto's weg die onscherp zijn of waar alleen onbekenden opstaan (heb je veel digitale foto's: ga voor 111, als je durft).

Dag 10:
Doe 11 klusspullen weg die je nu 'voor de zekerheid' bewaart. 11 schroefjes telt niet! Maar wel stukken hout, tapijt, een bak met schroefjes, gereedschap dat je dubbel hebt of dat niet meer werkt.

Dag 11:
Nu je er lekker in zit, kun je deze ook wel aan: ga naar de zolder of de schuur en doe 11 dingen weg die daar toch maar staan, omdat je ze misschien nog kunt gebruiken, omdat je ze nog gaat repareren of omdat je er misschien iemand een plezier mee kunt doen.

En voor als je het moeilijk vindt om 11 dingen weg te doen, dan kun je ook een tijd instellen: dus 5 minuten per dag ontrommelen, vijf minuten pennen opsporen en wegdoen, enzovoort.

Daarmee maak je de drempel om te beginnen zo laag mogelijk en dat maakt de kans des te groter dat je daadwerkelijk begint met opruimen.

Heb je de elfspullentocht gedaan of nog andere spullen ontrommeld? Laat het me weten via twitter @opgeruimd of via e-mail: info@opgeruimdorganizing.nl. Wie weet vind je je tip terug in het volgende eZine.

Kom bij zinnen!

Gebruik je zintuigen bij je opruimacties

Als je het lastig vindt om in actie te komen en te starten met opruimen, zet dan je zintuigen in. Je buitenkant en je omgeving helpen zo mee om je een opgeruimder gevoel te geven.

Daarom in dit artikel voor elk zintuig een tip die je kan helpen om je voornemens uit te voeren. Alle tips zijn gebaseerd op onderzoek.


Schone citroengeur
Geur is een krachtig middel, dat gaat meteen naar het deel van de hersenen waar je herinneringen zitten en komt niet langs je rationele brein. Het heeft dus invloed op je, zonder dat je het merkt. Dan kun je daar maar beter gebruik van maken, toch?

De geur van schoonmaakmiddel maakt ons schoner en citroengeur vrolijkt je op. Alleen al het maken van een lekker sopje vergroot dus je zin in schoonmaken. En je bent ook minder geneigd om dingen te laten slingeren of om kruimels te morsen. Van tijd tot tijd een fris geurtje vergroot dus je zin in opruimen.


Voel je opgewekt
Als je je niet vrolijk en niet energiek voelt, dan is het lastig om in beweging te komen, voor wat dan ook en opruimen al helemaal niet.

Hoe je je voelt wordt niet alleen bepaald door jezelf, maar ook door je omgeving. Als je je mondhoeken omhoog brengt in een 'lachstand', ga je je vanzelf beter voelen, ook als je niet echt lacht. Je kunt dat heel simpel bereiken door een potlood tussen je tanden te klemmen.

Het ziet er een beetje raar uit en misschien word je daar op zich al opgewekter van.

Je kunt trouwens sowieso beter nadenken als je in beweging bent. Als je vastzit met iets, dan is het dus helemaal niet zo gek om even wat op te ruimen. Goeie kans dat je ondertussen een oplossing te binnen schiet.


Ik zie, ik zie wat jij niet ziet
Over de invloed van kleuren is veel geschreven en ook nog veel onduidelijk.
Wat wel helder is, is dat natuur en planten een positieve invloed hebben.

Mooie natuurbeelden, zoals een regenboog of een zonsondergang laden ons op. En daardoor heb je weer meer wilskracht om in te zetten om je aan je voornemens te houden. Wilskracht en bewuste aandacht is eindig. Na een tijdje is het op en moet je het aanvullen.

Om je aan je voornemens te houden heb je die wilskracht en aandacht nodig. Een fietstochtje of een wandelingetje na je werk in een mooie omgeving, geeft je weer energie om thuis actief aan de slag te gaan.

Lukt dat niet? Hang dan een mooie natuurfoto aan de muur, dat helpt ook al om stress te verlagen.


Wat hoor ik?
Geluid heeft invloed, dat weet iedereen die zich wel eens heeft geërgerd aan borende buren. Dan kun je je concentratie wel vergeten. Gelukkig heeft fijn geluid ook een positieve invloed.

Uptempo muziek maakt je vanzelf energieker en dat geldt al helemaal als je erbij gaat dansen. Je bloed gaat stromen en je krijgt vanzelf goeie zin. Bovendien kom je daarmee al in beweging. Dan kun je net zo goed even wat opruimen, je staat nu toch.

Ben je erg gestresst, alleen door het idee dat je op gaat ruimen? Vind je het spannend of misschien zelfs een beetje eng? Zet dan licht klassieke muziek op, dat ontspant.


Hoe smaakt opgeruimd?
Dat eten en drinken je stemming kan beïnvloeden, dat weten veel mensen uit ervaring. Van chocolade worden meeste mensen opgewekter, vooral pure chocolade. En koffie kan ook helpen om in actie te komen.

Ook hier geldt weer dat wel of niet eten je wilskracht kan beïnvloeden: als je in een kamer zit met chocolade (of iets anders lekkers), waar je niet van mag eten, dan is het daarna lastiger om nog vol te houden bij het oplossen van een probleem.

Opruimen op een lege maag, lijkt me daarom geen goed idee. Dat vraagt te veel van je wilskracht en het hongergevoel leidt je af. Zwaar tafelen is natuurlijk ook geen goed plan, daar word je niet actiever van. Zorg dus voor een lichte maaltijd of snack, als je met aandacht wilt opruimen.

En als je ook het voornemen hebt om af te vallen, doe dat dan liever niet tegelijk met het opruimen. De kans bestaat dat het dan allebei niet lukt.


Weet je nog dat je moeder vroeger zei dat je 'maar zin moet maken'? Nu weet je tenminste hoe je dat doet.