Meer dan ooit is de wereld van vandaag vol met afleidingen. Hoe kun je zorgen dat je er wél aan toe komt om met aandacht te werken?
Stel je bent lekker aan het werk en je denkt ineens aan dat kerstcadeau dat je nog moest bestellen, dan kun je dat ook meteen doen. Je zit waarschijnlijk al achter de computer en het is een kleine moeite om het gelijk even te regelen.
Dan gaat je telefoon: een collega die vraagt of je al een antwoord hebt op die mail. Jullie kletsen even en dan ga je die mail opzoeken en beantwoorden.
Je hebt trek in koffie en loopt even naar het koffie-apparaat. Daar kom je een andere collega tegen die ziek is geweest. Natuurlijk vraag je hoe het gaat. Als je terugkomt op je werkplek, dan zijn er alweer een aantal mails binnengekomen die je eerst even wegwerkt.
De volgende keer dat je op de klok kijkt is het tijd om te gaan lunchen. Je bent vergeten waar je aan het begin van de ochtend eigenlijk mee bezig was en je maakt dat ook niet meer af die dag.
Thuis gaat het al niet anders, ook daar heb je mail en telefoon en komen je kinderen en je partner je storen in plaats van je collega's. Natuurlijk hou je van ze, maar je zou willen dat ze je eens even met rust lieten. Al was het maar af en toe.
Drie tips om te zorgen dat je met aandacht kunt werken, zonder steeds te worden afgeleid:
1 Bepaal vooraf wat je in elk geval wilt doen
Als je niet precies weet wat je wilt bereiken op een dag, dan sta je ook meer open voor afleidingen. Je hebt jezelf geen echt doel gesteld, dus het is ook geen punt om je mee te laten voeren door wat er op je pad komt.
En soms is dat ook prima. Misschien heb je een vak waarin je meteen op incidenten moet reageren of wil je thuis beschikbaar zijn voor je kinderen. Als je aan het eind van de dag iets specifieks bereikt wilt hebben, dan heb je een andere tactiek nodig.
Bepaal aan het begin van de dag welke 3 taken je in elk geval wilt doen en maak daar tijd voor. Hou die 3 taken de hele dag in de gaten. Dat is het belangrijkste wat je te doen hebt vandaag.
Natuurlijk heb je wel meer te doen dan die 3 dingen, dat is het punt niet. Maar zorg dat je in elk geval die 3 dingen hebt gedaan. Dan heb je aan het eind van de dag in elk geval gedaan wat je het meest belangrijk vond.
2 Reageer niet onmiddellijk
Als iemand je aandacht vraagt, reageer dan niet onmiddellijk, tenzij het niet anders kan.
Laat iemand anders de telefoon opnemen als dat kan of vraag of je later kunt terugbellen. Maak een lunchafspraak met je collega die ziek is geweest en gebruik dat om bij te praten.
Als je kinderen wat groter zijn, kunnen ze ook meestal wel even wachten op je aandacht.
Zo leer je je omgeving dat je niet altijd meteen beschikbaar bent. Na een tijdje krijg je dan echt die rustige momenten waar je zo naar verlangt.
3 Train je focus
Als je iets voor elkaar wilt krijgen waar je enige focus voor nodig hebt, dan heb je tijd nodig om ononderbroken te werken. Als je je steeds laat afleiden door elk mailtje of alles wat je hoort, dan kom je tot niets.
Wen jezelf aan om door te werken aan één taak. Als je iets te binnen schiet wat je nog moet doen, schrijf dat dan op en werk verder.
Vind je het moeilijk om te focussen? Begin met 10 minuten focuswerk. Zet de wekker en werk die 10 minuten aan één ding. Neem dan even pauze en doe het opnieuw.
Vind je het makkelijk om 10 minuten door te werken? Kijk dan hoe het gaat met 15 of 20 minuten. De meeste mensen vinden een focustijd van 25 tot 60 minuten prettig.
Werk dus steeds een tijdje met aandacht aan één taak, ontspan dan even, regel eventueel iets anders of kijk hoe het met je kinderen gaat en werk dan verder aan dezelfde taak.
Zo train je jezelf in werken met aandacht en bereik je meer.
Abonneren op:
Reacties posten (Atom)
Geen opmerkingen:
Een reactie posten