Vier tips voor een productieve dag

Een tijdje geleden gaf ik je tips om je ideale dag te hebben, elke dag. Dat is al heerlijk, maar het is ook fijn om dagelijks productief te zijn. Niets is zo fijn als het tevreden gevoel dat je iets bereikt hebt.

Daarom vandaag vier tips om je dag productiever te maken.

1 Begin met een citroen
Nee, je hoeft niet met een citroen te ontbijten, zover wil ik niet gaan. Maar het helpt wel als je begint met die klus waar je het meeste tegenop ziet. Dan heb je dat maar vast gehad.

Dat heeft 2 voordelen: je hoeft er niet de hele dag aan te denken dat je die rotklus nog moet doen en dat scheelt een hoop energie. En als je begint met iets wat helemaal niet leuk is, dan valt daarna alles mee en kan de dag alleen maar beter worden.

Dit noemen organizers ook wel het DERK-principe: Doe Eerst RotKlussen.

2 Zet je mailprogramma en je internetbrowser uit
Let je er wel eens op hoe vaak per dag je je mail controleert en hoe vaak je wordt afgeleid door een leuk linkje op twitter of facebook? Dat kost meer tijd dan je denkt.

Als je dus echt geconcentreerd aan iets wilt werken, sluit dan je browser en je mailprogramma af en zorg dat je ook niet op je telefoon mail gaat checken.

Zo krijg je echt veel meer gedaan. En, geloof me, ik weet hoe lastig het is! Maar het helpt enorm.

Natuurlijk zijn mail en internet ook handig, dus het is niet de bedoeling om ze de hele tijd uit te zetten, maar wel als je wilt focussen op een bepaalde taak.

3 Werk in blokken van 25 minuten
Focus werkt geweldig, maar je kunt geen 8 uur op een dag gefocust zijn. Dat houdt niemand vol.
Daarom werkt het goed om in blokken te werken.

En 25 minuten is daarvoor een goede lengte. Als je steeds 25 minuten werkt en dan 5 minuten pauze neemt (waarin je dan je mail kunt checken), dan krijg je enorm veel gedaan.

En de pauzes zijn bijna net zo belangrijk als de focustijd. Je houdt het zonder pauzes niet vol, maar ook kun je even afstand nemen van waar je mee bezig bent en daardoor ben je na die 5 minuten des te productiever.

Je kunt hier natuurlijk zoveel mee variëren als je wilt. Is 25 minuten geconcentreerd werken te lang voor je? Werk dan 10 minuten en neem 5 minuten pauze. Of werk 20 minuten en neem een break van 10 minuten.

Afijn, je snapt het idee. Zolang je pauzes maar niet langer zijn dan je werktijd.

Zorg daarom voor een alarm als je voorgenomen tijd voorbij is: een kookwekker, telefoonalarm of een teller op je computer.

4 Doe je 3 meest belangrijke taken
Wil je daadwerkelijk iets gedaan krijgen in je focustijd, dan moet je wel weten wat je wilt bereiken op een dag.

Kies daarom elke dag de 3 taken die je in elk geval wilt afronden.

En zeg nou niet dat dat voor jou niet werkt, want er zijn altijd wel 3 taken die belangrijker zijn dan de rest. Ik zeg niet dat je verder niets mag doen, natuurlijk. En het gaat om taken die geen routine zijn. Dus dingen die je dagelijks doet, horen er niet bij.

Niet meer dan 3, want dan is de kans groot dat je het niet haalt. En er is niets zo vervelend als elke dag het gevoel hebben dat je niet gedaan hebt wat je je had voorgenomen.

Minder dan 3 mag wel. Als je bijvoorbeeld op een dag veel afspraken hebt, dan is het misschien niet haalbaar om 3 taken te doen. Plan er dan 1 of 2.

Het geeft een heerlijk gevoel om je taken voor de dag af te ronden. Soms hou je misschien zelfs tijd over en doe je nog een taak. Of je hebt lekker vrij. Aan jou de keuze.

Je zult zien, met minder taken op een dag bereik je juist meer.