Gisteren schreef ik over mailstress. Wat kun je er aan doen?
Zet om te beginnen de melding uit dat er nieuwe mail is. In Outlook is dat nogal diep in het menu verstopt, maar het kan wel (extra, opties, tabje voorkeuren, e-mailopties, geavanceerde e-mailopties). Dan krijg je tenminste niet zo’n tekstballonnetje rechtsonder in je ooghoek, wat enorm afleidt.
Ook kun je je mailprogramma met grotere tussenpozen mail op laten halen. Of alleen mail op laten halen als je dat specifiek aanklikt. Wat natuurlijk ook helpt is je mailprogramma helemaal niet openen.
En dan is het natuurlijk verder een kwestie van discipline om één of een paar keer per dag een moment te reserveren om mail te checken en te beantwoorden. Die discipline valt niet mee. Om te beginnen zou je het alarm van je mobiel kunnen zetten, zeg elk half uur. Alleen dan mag je mail checken. De tijd waarna het alarm af gaat kun je langzaam steeds verder oprekken tot je een paar keer per dag je mail checkt. Als mensen heel dringend een reactie van je willen, dan bellen ze wel.
Abonneren op:
Reacties posten (Atom)
Geen opmerkingen:
Een reactie posten